Sv
Plant an Idea AB (”Plant”) värdesätter att du känner dig trygg med att vi behandlar dina personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt. Vi vill vara så öppna och transparenta som möjligt med hur vi samlar in och i övrigt behandlar dina personuppgifter när du är i kontakt med oss. Denna information tar sikte på den personuppgiftsbehandling som bland annat avser:
Plant är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Plant samlar in personuppgifter om dig exempelvis när du registrerar dig som användare på vår plattform, för ett utskick på vår webbplats, deltar vid olika säljaktiviteter, mässor och evenemang, när du kontaktar Plants växel eller på annat sätt kommer i kontakt med oss.
Plant behandlar endast de personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla vissa specifika ändamål, vilket innebär att Plant behandlar olika personuppgifter i olika situationer. Exempel på personuppgifter som Plant behandlar kan vara namn, e-postadress, telefonnummer, postadress, korrespondens, användargenererade data, och/eller annan information som du lämnat till oss eller som i övrigt är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden eller bedriva vår verksamhet.
Som huvudregel inhämtar vi dina personuppgifter från dig själv när du lämnar dessa till oss och våramedarbetare i samband med att du använder vår plattform, vår webbplats eller kontaktar oss via andra socialakanaler.
Ibland inhämtar vi personuppgifter från samarbetspartners och andra externa personer, exempelvis när vi genomför aktiviteter tillsammans med våra samarbetspartners.
Vi kan komma att samla in personuppgifter från offentliga register och databaser, myndigheter exempelvis för att hantera förhållandet med det företag som du företräder.
Plant behandlar dina personuppgifter för olika ändamål i olika situationer. I huvudsak för att fullgöra våra åtaganden, för att ge god service och välfungerande, effektiva och enkla tjänster.
För att Plant ska få behandla dina uppgifter måste det finnas en rättslig grund för behandlingen. Det betyder att för att vår behandling ska vara laglig, krävs det exempelvis att den är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig eller nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse. Behandling av dina personuppgifter kan även grundas på en intresseavvägning där vi gjort bedömningen att vårt intresse av att behandling av dina personuppgifter väger tyngre än ditt intresse eller grundläggande rättigheter och friheter. I vissa fall kan Plant behöva ditt samtycke för att behandla dina personuppgifter. När du lämnar ditt samtycke i dessa fall kommer du alltid att få klar och tydlig information om vad du samtycker till och hur du ska gå till väga för att återkalla ditt samtycke.
Vi behandlar personuppgifter om det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk, exempelvis i samband med en tvist.
Vi behandlar personuppgifter om det är nödvändigt för att kunna säkerställa att våra leverantörer och samarbetspartners efterlever de krav och riktlinjer som vi uppställt tillsammans med vid var tid gällande lagstiftning.
Vi behandlar personuppgifter när vi genomför övergripande analyser för att följa upp, utveckla och förbättra vår verksamhet i stort. Behandling sker även i samband med att vi arkiverar avtal, beslutsunderlag, presentationer m.m.
Vi behandlar personuppgifter när någon besöker våra webbsidor för att kunna följa upp hur de används och för att kunna utveckla och förbättra dem.
Vi behandlar personuppgifter om du prenumererar på våra utskick och pressmeddelanden eller om du beställer rapporter eller annan information vid enstaka tillfällen Detsamma gäller om du kommunicerar med oss via e-post i syfte att vi ska kunna svara dig.
Vi behandlar personuppgifter för att kunna fullgöra rättsliga förpliktelser exempelvis inom skatte- och redovisningsområdet.
Vi behandlar personuppgifter om du kontaktar oss för att göra en offertförfrågan, för att köpa vara tjänster eller för att ingå ett liknande avtal med oss.
För det fall att personuppgifter delas av oss och personuppgiftsbehandlingen sker enligt våra instruktioner, agerar mottagaren personuppgiftsbiträde till oss och vi ansvarar för behandlingen.
Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med våra tjänsteleverantörer, så som IT-leverantörer, som behandlar dina personuppgifter på uppdrag av oss i egenskap av vårt personuppgiftsbiträde. Våra tjänsteleverantörer kommer endast att behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner för att fullgöra sina respektive åtaganden gentemot oss.
Vi strävar alltid för att dina personuppgifter ska behandlas inom EU/EES. I vissa fall delas dina personuppgifter med mottagare utanför EU/EES, exempelvis med tjänsteleverantörer som vi anlitat. Vi säkerställer att dina personuppgifter är skyddade även i dessa fall genom att se till att det finns lämpliga skyddsåtgärder på plats hos samtliga tjänsteleverantörer som hanterar personuppgifter utanför EU/EES. Vill du ha ytterligare information om vilka länder vi kan komma att överföra dina personuppgifter till (utanför EU/EES) och vilka skyddsåtgärder vi vidtagit för att skydda dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på nedan e-postadress.
Plant sparar dina uppgifter så länge det är nödvändigt med hänsyn till de ändamål vi samlade in dem för eller under den tid vi är skyldiga att göra det enligt lag, förordning eller myndighetsbeslut eller annars av vad som följer av branschpraxis. För att fastställa tiden som vi kan och får bevara dina personuppgifter utgår vi bland annat från nedan kriterier.
Plant har strikta interna policyer och riktlinjer kring hur vi skyddar dina personuppgifter. Vidare använder vi lämpliga och rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, inklusive informationstekniska säkerhetsåtgärder, för att skydda dina personuppgifter på ett korrekt sätt.
Du har vissa rättigheter i förhållande till vår personuppgiftsbehandling och dessa exemplifieras nedan. Vilka rättigheter som är tillämpliga för dig beror på den specifika personuppgiftsbehandlingen.
Om du lämnat ditt samtycke till en viss behandling av dina personuppgifter kan du när som helst återkalla hela eller delar av ditt samtycke.
Du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter och om så är fallet har du rätt att få information om hur personuppgifterna behandlas (exempelvis information om ändamålen med behandlingen och vilka kategorier av personuppgifter som behandlingen gäller). Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar.
Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter rättade och komplettera ofullständiga personuppgifter (exempelvis om du har bytt telefonnummer). Du kan även när som helst invända mot personuppgiftsbehandling som grundar sig på ett berättigat intresse.
Du har under vissa förutsättningar rätt att begära att dina personuppgifter raderas. Sådana förutsättningar föreligger exempelvis om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål som de samlats in eller behandlats för eller om personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt. Du har även rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, exempelvis om du tror att vi behandlar felaktiga personuppgifter.
Du har rätt att klaga över vår behandling av dina personuppgifter till behörig tillsynsmyndighet. Ett sådant klagomål lämnas med fördel till myndigheten i den medlemsstat inom EU/EES där du har din vanliga hemvist, där du arbetar eller där en överträdelse av gällande lagar och regler för dataskydd påstås ha förekommit. Behörig tillsynsmyndighet i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Du har i vissa fall rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format från oss. Du har även rätt att få dina personuppgifter överförda till ett annat företag när det är tekniskt möjligt (dataportabilitet).
Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter eller om du vill göra gällande några av dina rättigheter i förhållande till vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via info@plant.se
Senast uppdaterad: 27 februari 2024
